Fahrzeugbestand & Garage
Fahrzeuge zentral anlegen, suchen, filtern und mit Status, Einkauf, Verkaufspreis, VIN/FIN, Ausstattung und Historie verwalten.
Funktionsübersicht
Was Motoriqo im Autohaus wirklich kann.
Nicht nur ein Menüpunkt, sondern der komplette Arbeitsumfang: vom Ankauf und Fahrzeugbestand über Leads, Verkauf und Werkstatt bis zu Rechnungen, Dokumenten, KI, Mitarbeitern und Auswertungen.
🚘 Fahrzeuge, Ankauf & Bestand
Alle Informationen bleiben am Fahrzeug und begleiten es durch den kompletten Lebenszyklus.
Import & Dublettenprüfung
Bestehende Fahrzeuglisten mit Spaltenzuordnung übernehmen und Dubletten unter anderem anhand der VIN/FIN erkennen.
Parkplätze & Standorte
Stellplätze, Standorte und Fahrzeugbewegungen nachvollziehbar zuordnen.
Aufbereitung & Status
Vom Ankauf über Prüfung und Aufbereitung bis „verkaufsbereit“ mit nachvollziehbaren Statusschritten arbeiten.
Fahrzeugkosten & Nachkalkulation
Einkauf, Werkstatt-, Teile- und Nebenkosten dem Fahrzeug zuordnen und Marge bzw. Ergebnis nachvollziehen.
Marktplatz-Anbindungen
mobile.de und AutoScout24 sind als Händleranbindungen vorgesehen und werden mit den jeweiligen freigeschalteten Providerzugängen betrieben.
💬 Verkauf, Leads & Kunden
Vom ersten Interessenten bis zu Vertrag, Übergabe und Wiedervorlage bleibt der Verkaufsprozess zusammenhängend.
CRM & Kundenakten
Kunden, Interessenten, Kontaktdaten, Aktivitäten, Dokumente und Fahrzeugbezug in einer zentralen Historie.
Lead-Management
Anfragen sammeln, priorisieren, zuordnen und den Bearbeitungsstatus bis zum Abschluss nachverfolgen.
WhatsApp-Abläufe
Kommunikations- und Leadprozesse mit WhatsApp-Unterstützung, sofern die Funktion für den Betrieb freigegeben ist.
Termine & Probefahrten
Verkaufs- und Kundentermine sowie Probefahrten planen und mit Fahrzeug und Interessent verknüpfen.
Kaufvertrag & Übergabe
Verkaufsdokumente, Übergabe und Abschluss direkt aus dem Fahrzeug- und Kundenprozess heraus vorbereiten.
Inzahlungnahme & Wiedervorlagen
Inzahlungnahmen erfassen und offene Verkaufsaufgaben mit Erinnerungen und nächsten Schritten steuern.
🧰 Werkstatt, Service & DMS
Werkstatt und Fahrzeugverkauf greifen ineinander, statt getrennte Dateninseln zu erzeugen.
Werkstattaufträge
Arbeiten, Status, Termine, Fahrzeugbezug und Rückmeldungen im Werkstattprozess verwalten.
Teile & Fremdleistungen
Teile und weitere Kosten erfassen und für Rechnung sowie Fahrzeug-Nachkalkulation berücksichtigen.
Aufgaben & Jobs
Operative Aufgaben an Mitarbeiter verteilen, priorisieren und mit Fahrzeugen bzw. Vorgängen verbinden.
Abnahmen
Arbeits- und Übergabeprozesse mit nachvollziehbaren Abnahmen dokumentieren.
Dokumente & DMS
Fahrzeug-, Kunden- und Vorgangsdokumente strukturiert ablegen und im richtigen Kontext wiederfinden.
Mobile Rückmeldungen
Mitarbeiter können operative Informationen über den separaten Mitarbeiterbereich zurückmelden.
🧾 Faktura, Finanzen & Belege
Rechnungs- und Kostenprozesse bleiben mit Fahrzeug, Kunde und Auftrag verbunden.
Rechnungen & Faktura
Rechnungsprozesse aus den operativen Vorgängen heraus erstellen und nachverfolgen.
E-Rechnung
Unterstützung für strukturierte elektronische Rechnungsprozesse im Finanzbereich.
Eingangsrechnungen
Lieferantenbelege erfassen, zuordnen und in Kosten- und Nachkalkulationsprozesse übernehmen.
Kassenbuch & TSE
Kassenbezogene Prozesse und vorgesehene TSE-Funktionen im zentralen Finanzbereich.
DATEV
Finanzdaten für weiterführende Buchhaltungsprozesse und DATEV-bezogene Abläufe vorbereiten.
Auswertungen & Cockpits
Bestand, Leads, Verkäufe, Werkstatt, Kosten und weitere Kennzahlen in operativen Cockpits zusammenführen.
👥 Mitarbeiter, Rollen & Organisation
Büro und operative Mitarbeiter arbeiten in passenden Ansichten mit kontrollierten Rechten.
Mitarbeiterverwaltung
Mitarbeiter anlegen, Zugänge steuern und Teamstrukturen im Betrieb verwalten.
Rollen & Berechtigungen
Funktionen und administrative Bereiche anhand definierter Rollen und Berechtigungen absichern.
Mitarbeiterportal
Separater operativer Zugang für Mitarbeiter statt unnötiger Vollzugriff auf das Büro-System.
Zeiten & Abwesenheiten
Arbeitszeiten sowie Abwesenheiten in den dafür vorgesehenen Bereichen verwalten.
Kalender & Erinnerungen
Termine, Aufgaben und Erinnerungen für den Tagesablauf zentral bündeln.
Benachrichtigungen
Wichtige Vorgänge und offene Arbeitsschritte im System sichtbar machen.
✦ KI & Automatisierung
KI unterstützt Arbeitsabläufe, bleibt aber serverseitig gesteuert und trifft keine unkontrollierten rechtsverbindlichen Entscheidungen.
Motoriqo Assistent
OpenAI oder Anthropic können mandantenbezogen für unterstützende Aufgaben genutzt werden; API-Keys bleiben serverseitig.
Inserat- & Textunterstützung
Entwürfe und strukturierte Texte aus vorhandenen Fahrzeug- und Arbeitsinformationen erzeugen.
KI-Fotostudio
Bildbezogene Unterstützung für Fahrzeugpräsentation im dafür vorgesehenen Funktionsbereich.
Beleg- & Dokumenthilfe
Dokumentinhalte für weitere Verarbeitung unterstützen, ohne Provider-Schlüssel an den Browser auszuliefern.
Dealer-Automation
Wiederkehrende Händlerprozesse und Statusschritte über zentrale Automatisierungsfunktionen unterstützen.
Smart Priorisierung
Offene Leads, Fahrzeuge, Aufgaben und Vorgänge im Tagesgeschäft schneller erkennen und bearbeiten.
🔐 Steuerung, Datensicherheit & Betrieb
Die Funktionen werden nicht nur dargestellt, sondern mit Betriebs-, Rollen- und Go-Live-Schutzmechanismen kombiniert.
Mandantentrennung
Kundendaten, Einstellungen und KI-Nutzung werden mandantenbezogen verarbeitet.
2FA & Sitzungen
Authentifizierung, Zwei-Faktor-Funktionen, sichere Cookies und Sitzungssteuerung schützen Kontozugänge.
Audit & Sicherheit
Sicherheits- und administrative Vorgänge können in vorgesehenen Audit- und Security-Bereichen nachvollzogen werden.
Backups & Systemstatus
Backup-, Status- und Betriebsfunktionen unterstützen einen kontrollierten Produktivbetrieb.
Onboarding & Einrichtung
Einrichtungsassistent und Onboarding führen neue Betriebe durch die wichtigsten Startschritte.
Read-only Demo
Büro- und Mitarbeiter-Demo erlauben das Ansehen echter Abläufe, während Speichern, Versand, Zahlung und andere Außenwirkungen gesperrt bleiben.
Die Funktionen direkt im Ablauf ansehen.
Die Demo zeigt Motoriqo mit vorbereiteten Fahrzeugen und Vorgängen. Für den eigenen Betrieb steht zusätzlich der 14-Tage-Test zur Verfügung.